Qu'est-ce qu’un graphique ?
Un graphique est un mode de visualisation de données qui agrège les informations issues de votre inventaire dans Boldo. Les graphiques transforment vos données brutes en représentations visuelles claires et interactives, facilitant ainsi l’analyse, la prise de décision et la communication au sein de votre organisation.
Les graphiques de Boldo s’adaptent à vos besoins : vous choisissez les indicateurs, les dimensions, les filtres et le type de graphique le plus pertinent pour mettre en valeur vos données.
La Philosophie des graphiques
Un outil d’aide à la décision
Les graphiques sont conçus pour vous aider à agréger et comprendre rapidement des ensembles de données complexes. Ils permettent d’identifier des tendances, de comparer des indicateurs, de piloter des risques ou de suivre l’évolution de vos actifs.
Une visualisation personnalisable
Chaque organisation a ses propres besoins d’analyse. Les graphiques de Boldo sont hautement configurables : vous pouvez choisir le type de graphique (circulaires, à barres, à bulles), les dimensions à explorer, les indicateurs à suivre, et appliquer des filtres pour affiner la visualisation selon vos critères métier.
Les 5 composants clés d’un graphique
Seuls les administrateurs et éditeurs de l'organisation disposent des droits pour créer, modifier et supprimer des graphiques.
Les profils lecteurs ont le droit de consulter et naviguer au sein des graphiques créés par les administrateurs et éditeurs.
1. Type de graphique – votre mode de visualisation
Boldo propose trois types de graphiques adaptés à différents usages :
- Diagramme circulaire : pour visualiser la répartition d’un ensemble (ex : part de chaque type d’actif).
- Diagramme à barres : pour comparer des quantités ou des évolutions (ex : nombre d’actifs par catégorie).
- Diagramme à bulles : pour analyser la corrélation entre deux dimensions (ex : taille vs. criticité).
Découvrir les Types de graphiques – Guide pour choisir le graphique adapté à votre analyse
2. Indicateur – ce que vous mesurez
L’indicateur est la donnée principale que vous souhaitez analyser (ex : nombre d’actifs, somme d’une valeur, moyenne d’un score…). Vous pouvez choisir parmi plusieurs types d’indicateurs selon la nature de vos données et vos objectifs d’analyse.
- Pour les diagrammes circulaires, l’indicateur correspond à la taille de chaque section du graphique.
- Pour les diagrammes à barres, l’indicateur correspond à l’axe des ordonnées.
- Pour les diagrammes à bulles, l’indicateur représente la taille et la couleur des bulles.
3. Dimensions – comment vous segmentez vos données
Les dimensions déterminent selon quelle propriété ou relation vos données sont agrégées puis comparées dans le graphique.
- Les diagrammes circulaires permettent de choisir une seule dimension. Chaque valeur de la dimension correspond à une section du graphique.
- Les diagrammes à barres permettent de choisir une première dimension qui définira l’axe des abscisses ainsi qu’une deuxième dimension optionnelle qui permet de décomposer chaque barre selon une dimension supplémentaire.
- Les dimensions des diagrammes à bulles correspondent aux axes X et Y.
Le bouton “Échanger les dimensions” sur les graphiques à barres et à bulles permettent de rapidement intervertir les deux dimensions choisies.
4. Filtres – affiner le périmètre de l’analyse
Les filtres vous permettent de restreindre l’analyse à un sous-ensemble pertinent de vos données (ex : n’afficher que les actifs ayant une certaine criticité, ou un statut spécifique).
5. Paramètres – configurer le visuel du graphique
Les paramètres permettent d’afficher ou cacher le nom, les labels des indicateurs ainsi que les résultats en pourcentage pour tous les types de graphiques.
Le nom n'est visible sur le graphique qu'une fois celui-ci enregistré.
Pour les diagrammes circulaires et à barres, ils permettent d’afficher la légende des dimensions sur le côté du graphique.
Pour les diagrammes à barres et à bulles, il est possible d’afficher ou cacher les axes.
Enfin, pour les diagrammes circulaires, il est possible d’afficher les labels des dimensions directement sur le graphique, à côté de chaque section.
Accéder et Créer un Graphique
Chemin d’accès :
- Accédez à la section Graphiques depuis la barre de navigation.
- Sélectionnez le type de graphique, l’indicateur, la ou les dimensions et configurez les filtres selon vos besoins.
- Visualisez le résultat en temps réel et ajustez la configuration si nécessaire.
- Sauvegardez votre graphique pour le retrouver facilement ou le partager avec vos collègues
Bonnes Pratiques pour des graphiques pertinents
1. Clarifiez votre Objectif
Avant de créer un graphique, définissez clairement la question à laquelle vous souhaitez répondre (ex : “Combien d’applications critiques sont présentes dans l’inventaire ?”).
2. Choisissez le Bon type de graphique
Adaptez le type de graphique à la nature de vos données et à votre objectif d’analyse (ex : un diagramme circulaire pour une répartition, un diagramme à barres pour une comparaison).
3. Utilisez les Filtres à Bon Escient
Affinez vos analyses en filtrant les données pour ne garder que les informations pertinentes à votre contexte métier.
4. Partagez et Documentez vos Graphiques
Nommez clairement vos graphiques pour simplifier la compréhension de tous au sein de votre organisation.
Points clés à retenir
Les graphiques de Boldo transforment vos données en outils d’analyse visuelle puissants, adaptables à tous les contextes métier. Ils facilitent la compréhension, la communication et la prise de décision au sein de votre organisation.