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M&A IT : sortez la due diligence de la boîte noire

Dans de nombreuses opérations, l’IT reste un angle mort : informations partielles, dépendances mal connues, TSA difficiles à cadrer et synergies encore hypothétiques. Ce qui n’a pas été cartographié avant la signature se paie après. Boldo transforme les données disponibles en un périmètre IT documenté, de la due diligence à l’intégration post-merger.

  • Des risques découverts après le closing

    Dette technique, dépendance à un fournisseur, obsolescence ou non-conformité : ces risques peuvent renchérir l’intégration, réduire les synergies attendues ou modifier les priorités du deal.

  • Des TSA difficiles à quitter

    Sans inventaire précis des services, systèmes et responsabilités couverts, la sortie des Transition Services Agreements devient difficile à planifier et à sécuriser.

  • Des synergies encore hypothétiques

    Comparez les portefeuilles, les contrats et les capacités couvertes afin d’évaluer les doublons et les possibilités de rationalisation sur un périmètre documenté.

De la due diligence IT à l’intégration, une même base de travail

Les données recueillies avant la signature ne doivent pas disparaître dans un rapport. Elles peuvent devenir le socle du carve-out, des TSA et de l’intégration post-merger.

  1. Due diligence IT : structurer les informations disponibles

    Reprenez les inventaires, matrices contractuelles et extractions disponibles dans la data room, puis complétez-les au fil des entretiens : applications, infrastructures, flux, contrats, données et équipes.

    Documentez les risques, la source de chaque information, son statut de validation et, lorsque nécessaire, son niveau de confiance. L’équipe deal distingue ainsi les faits établis des hypothèses qui restent à confirmer.

  2. Signature : documenter le périmètre des TSA

    Identifiez les services que le vendeur continuera d’opérer, les entités bénéficiaires, les systèmes concernés, les responsabilités, les coûts et les échéances.

    Les TSA sont négociés à partir d’un périmètre explicite, relié aux applications et aux dépendances réellement couvertes.

  3. Carve-out : délimiter ce qui doit être séparé

    Identifiez les applications, données, flux, contrats, accès et équipes qui suivent l’entité cédée. Repérez ce qui doit être transféré, dupliqué, remplacé, interrompu ou reconstruit.

    La cartographie du système d’information fournit une base commune pour préparer la séparation.

  4. Intégration post-merger : arbitrer et exécuter

    Comparez les portefeuilles applicatifs, les capacités couvertes et les contrats existants. Documentez ce qui doit être conservé, fusionné, migré ou décommissionné.

    La même connaissance soutient ensuite les projets de migration et le suivi des synergies décidées.

Confidentialité
Capture d'écran de l'interface Boldo affichant un diagramme d'architecture applicative avec des groupes d'applications reliées

Des accès adaptés à la confidentialité du deal

Une opération implique des participants qui ne doivent pas tous accéder aux mêmes informations : équipe deal, clean team, management de la cible, conseils externes ou équipes opérationnelles.

Les rôles et les domaines d’accès permettent de limiter la consultation et la modification des données selon le périmètre de chaque participant. Ils soutiennent ainsi l’organisation définie par l’équipe deal et ses conseils.

  • Limiter chaque participant aux informations nécessaires
  • Séparer les contextes dans des organisations distinctes
  • Encadrer les contributions des équipes internes et externes
  • Historiser chaque modification et son auteur

Les consultants qui interviennent sur l’opération peuvent contribuer au même référentiel avec des droits adaptés.

Faites de l’incertitude une information visible

En due diligence, toutes les données n’ont pas le même niveau de fiabilité. Certaines proviennent d’un inventaire validé, d’autres d’un entretien, d’une hypothèse ou d’un document ancien.

Boldo permet d’ajouter à chaque actif ou relation les propriétés nécessaires à votre méthode : source, propriétaire, date de vérification, statut de validation ou niveau de confiance.

Les questions ouvertes ne restent plus dispersées dans des notes. Elles demeurent reliées aux applications, contrats et dépendances qu’elles concernent.

  • Distinguer les faits établis des hypothèses
  • Retrouver la source de chaque information
  • Attribuer les points à confirmer
  • Filtrer les données selon leur statut de validation
Niveau de confiance
Capture d'écran Boldo d'une analyse de risque cyber reliant VPN, IAM Entra ID et Phished à des menaces affectant CRM Sales et Team Sales, avec panneau de détail Salesforce
Pilotage des TSA
Capture d'écran Boldo du portefeuille applicatif avec colonnes de décisions TSA et cartographie des capacités métier associées

Des TSA pilotés vers une sortie documentée

Vous pouvez modéliser chaque service couvert par un TSA, puis lui associer les entités concernées, une échéance, un coût, un responsable et les systèmes qui en dépendent.

Documentez également la date cible de sortie, les prérequis, le système de remplacement et les dépendances qui bloquent encore l’autonomie de l’entité.

  • Relier chaque service aux applications et données concernées
  • Identifier l’entité fournisseuse et l’entité bénéficiaire
  • Suivre les prérequis nécessaires à la sortie
  • Repérer les dépendances qui prolongent le TSA
  • Partager une vue actualisée avec le comité d’intégration

Après le closing, la même base peut soutenir le pilotage de l’intégration par la DSI.

Un référentiel pour les principaux travaux du deal

La même connaissance peut être exploitée selon la phase de l’opération et la question à traiter.

  • Due diligence01 / 04

    Risques et hypothèses IT

    Reliez les risques, les informations disponibles et leur niveau de confiance aux actifs concernés afin de faire apparaître les points à approfondir avant la signature.

  • Carve-out02 / 04

    Périmètre de séparation

    Isolez les applications, flux, données, contrats et accès à transférer, dupliquer, interrompre ou reconstruire pour rendre l’entité autonome.

  • TSA03 / 04

    Services transitoires

    Documentez les services maintenus par le vendeur, les dépendances couvertes, les coûts, les échéances et les conditions nécessaires à leur extinction.

  • Intégration04 / 04

    Portefeuilles et synergies

    Comparez les actifs des deux entités pour analyser les doublons, les complémentarités, les migrations nécessaires et les possibilités de rationalisation.

Démarrez depuis les informations réellement disponibles

La data room fournit rarement une vision complète et directement exploitable du SI. Boldo vous permet de reprendre les données structurées, puis de les compléter progressivement pendant l’opération.

  • Fichiers

    Import CSV / XLSX

    Reprenez les inventaires, matrices contractuelles ou extractions disponibles, associez les colonnes aux propriétés et aux relations, puis prévisualisez les changements avant validation.

  • Programmable

    API REST v1

    Construisez les synchronisations nécessaires lorsque certaines sources doivent continuer à alimenter le référentiel pendant le carve-out ou l’intégration.

  • Contribution

    Entretiens et ateliers

    Complétez les informations au fil des échanges avec le management et les équipes de la cible. Chaque modification reste historisée et attribuée à son auteur.

Des contextes séparés pour chaque opération

Chaque organisation dispose de son propre métamodèle, de ses données, de ses utilisateurs et de ses droits d’accès. Boldo est hébergé en France chez Scaleway.

À partir de 39 € par éditeur et par mois, avec un essai gratuit de 14 jours.

Questions fréquentes sur la due diligence IT et les carve-outs

Oui. Boldo peut être utilisé dès la due diligence pour structurer les informations disponibles, documenter les risques et préparer les scénarios d’intégration ou de séparation.

Les rôles et les domaines d’accès permettent d’encadrer la consultation et la contribution selon l’organisation définie pour le deal.

Sécurisez le volet IT de votre prochain deal

Due diligence à structurer, carve-out à préparer ou TSA à piloter : découvrez comment transformer les informations disponibles en un périmètre IT documenté.

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