Importer un fichier CSV
L’import de fichiers Excel ou CSV est la manière la plus rapide pour enrichir ou initialiser votre inventaire dans Boldo à partir de données existantes. Que ce soit pour intégrer un portefeuille applicatif, des flux de données, ou des processus métier, cette fonctionnalité vous permet de structurer vos actifs et leurs relations en quelques clics. Encore faut-il respecter quelques bonnes pratiques : choix d’un identifiant unique, mapping précis des propriétés, bon séparateur pour les relations… Cette section vous guide pas à pas pour réussir vos imports et garantir la qualité de vos données.
1. Accéder à la fonctionnalité d’import
Option 1 : depuis une vue d’inventaire (applications, processus, acteurs, etc.) : bouton “Importer fichier CSV” pour un import ciblé.
Option 2 : via le menu “Gérer l’organisation” > “Imports”
2. Déposer le fichier à importer
- Faire glisser le fichier CSV ou Excel depuis son ordinateur directement dans l’interface (“Drag & Drop”).
- Choisir le bon délimiteur et encodage pour parser le fichier.
3. Choisir la clé d’import
- Sélectionner la colonne qui contient l’identifiant unique de chaque actif (par exemple : nom unique de l’application).
- Règle importante : cette clé doit être stable et unique, elle permet à Boldo de faire le lien avec les actifs déjà existants (mise à jour ou création).
4. Mapper les propriétés
- Boldo affiche les propriétés disponibles dans le métamodèle de l’organisation (ex : nom, type, propriétaire, criticité…).
- L’utilisateur associe manuellement chaque propriété à une colonne du fichier importé.
Règles de gestion
Si une propriété du métamodèle n’est pas mappée, elle n’est pas modifiée dans les données existantes.
Si une propriété est mappée : une cellule vide dans Excel ne supprime pas la valeur existante dans Boldo / une cellule non vide met à jour la valeur correspondante
5. Mapper les relations
Lors de l’import, vous pouvez également définir les relations entre actifs (ex : une application liée à un processus, un responsable, une base de données…).
Pour ce faire, associez chaque propriété de type relation à la colonne correspondante de votre fichier.
Point de vigilance :
Lorsque plusieurs actifs sont liés depuis une même cellule, vous devez impérativement utiliser la virgule , comme séparateur. C’est ce séparateur qui permet à Boldo d’interpréter correctement la présence de plusieurs relations.
Exemple :
Si une cellule contient CRM, ERP, cela sera interprété comme deux actifs distincts, chacun lié à l’actif principal.
Si vous oubliez le séparateur ou utilisez un autre caractère (ex. / ou ;), Boldo créera un actif CRM;ERP ou CRM/ERP
Règles de gestion
Si la clé d’un actif lié existe déjà dans l’inventaire, Boldo crée une relation vers l’actif existant.
Si la clé n’existe pas encore, un nouvel actif est automatiquement créé avec cette clé comme identifiant. Vous pourrez enrichir ultérieurement.