Les Propriétés d’actifs

Qu'est-ce qu'une Propriété ?

Une propriété constitue un champ de données structuré que vous définissez pour caractériser tous les actifs d'un type donné. Chaque propriété que vous créez devient automatiquement disponible dans les formulaires de création et de modification de tous les actifs appartenant à ce type.

Les propriétés agissent comme un système de standardisation de vos données : elles garantissent que tous les actifs d'un même type possèdent la même structure informationnelle, facilitant ainsi la recherche, le filtrage, l'analyse comparative, et la génération de rapports cohérents.

Héritage automatique : Toute propriété ajoutée à un type d'actif devient immédiatement disponible pour tous les actifs existants de ce type, ainsi que pour tous les futurs actifs qui seront créés. Cette propagation automatique assure la cohérence de votre inventaire sans intervention manuelle.

Types de Propriétés Disponibles

Propriétés Textuelles

Texte court

Le type texte court est conçu pour capturer des informations textuelles concises comme les noms, identifiants, ou descriptions brèves.

Contraintes configurables:

Longueur maximale (optionnelle) : Limite supérieure pour éviter les textes trop volumineux
Valeur par défaut (optionnelle) : Texte proposé automatiquement lors de la création d'un nouvel actif

Cas d'usage recommandés : Noms d'applications, références techniques, versions logicielles, identifiants métier...

Texte long

Le texte long offre un espace de saisie étendu pour des descriptions détaillées ou des commentaires substantiels.

Configuration avancée:

Longueur maximale (optionnelle) : Limite supérieure pour éviter les textes trop volumineux
Valeurs par défaut (optionnelle) : Modèles de texte ou instructions préremplies

Cas d'usage recommandés : Descriptions fonctionnelles détaillées, notes de documentation, spécifications techniques, commentaires d'audit.

Texte enrichi

Le texte enrichi permet la création de contenu formaté avec mise en forme avancée, liens, et structuration visuelle.

Possibilités et contraintes:

Mise en forme : Gras, italique, souligné, listes à puces
Structure : Titres, paragraphes, séparations
Liens : Hyperliens vers des ressources externes
Valeur par défaut (optionnelle) : Contenu enrichi prédéfini

Cas d'usage recommandés : Documentation utilisateur, guides de procédures.

Propriétés Numériques

Nombre

Les propriétés numériques capturent des valeurs quantitatives avec gestion précise des plages.

Configuration des contraintes:

Valeur minimale (optionnelle) : Limite inférieure autorisée
Valeur maximale (optionnelle) : Limite supérieure autorisée
Valeur par défaut (optionnelle) : Nombre proposé automatiquement

Exemples d'utilisation : Nombre d'utilisateurs, capacité de stockage.

Les propriétés numériques capturent des valeurs quantitatives avec gestion précise des plages.

Configuration des contraintes:

Valeur minimale (optionnelle) : Limite inférieure autorisée
Valeur maximale (optionnelle) : Limite supérieure autorisée
Valeur par défaut (optionnelle) : Nombre proposé automatiquement

Exemples d'utilisation : Nombre d'utilisateurs, capacité de stockage.

Pourcentage

Type spécialisé pour les valeurs exprimées en pourcentage.

Contraintes disponibles:

Valeur minimale (optionnelle) : Limite inférieure personnalisée (peut être inférieure à 0%)
Valeur maximale (optionnelle) : Limite supérieure personnalisée (peut être supérieure à 100%)
Affichage standardisé : Symbole % automatiquement ajouté
Valeur par défaut (optionnelle) : Pourcentage de référence configurable

Applications courantes : Taux d'utilisation, pourcentages de disponibilité, niveaux de satisfaction, indices de progression.

Devise

Propriété spécialisée pour la gestion des montants monétaires avec support multi-devises.

Configuration monétaire:

Code devise : Sélection parmi plus de 170 devises internationales (EUR, USD, GBP, JPY, etc.)
Valeur minimale (optionnelle) : Limite inférieure selon les besoins budgétaires
Valeur maximale (optionnelle) : Limite supérieure pour contrôler les montants
Affichage formaté : Symbole monétaire automatique selon la devise choisie
Valeur par défaut (optionnelle) : Montant de référence prédéfini

Usages métier : Coûts de licence, budgets projet, investissements, coûts opérationnels, prix d'achat.

Propriétés de Choix

Liste simple

La liste simple permet de définir un ensemble fermé d'options dont une seule peut être sélectionnée.

Gestion des options:

Création de valeurs : Au moins une option doit être définie
Couleurs personnalisées (optionnelles) : Attribution de couleurs distinctives à chaque option
Valeur par défaut (optionnelle) : Option présélectionnée automatiquement

Applications pratiques : Statuts (Actif/Inactif/Maintenance), environnements (Production/Test/Développement).

Liste multiple

La sélection multiple autorise le choix simultané de plusieurs options dans une liste prédéfinie.

Configuration des contraintes:

Options : Au moins une option doit être définie
Couleurs personnalisées (optionnelles) : Attribution de couleurs distinctives à chaque option
Valeurs par défaut (optionnelles) : Ensemble d'options présélectionnées

Cas d'usage : Technologies utilisées, plateformes de déploiement, types d'hébergement, catégories fonctionnelles multiples.

Pour changer le libellé d'une option existante, modifiez directement le texte de l'option. Ne supprimer pas l'option pour en créer une nouvelle.
Cette méthode préserve toutes les valeurs déjà saisies sur vos actifs, contrairement à la suppression qui efface définitivement toutes les données associées à cette option.

Propriétés Spécialisées

Date

Gestion des informations temporelles avec validation et contraintes de plages.

Configuration temporelle:

Valeur par défaut (optionnelle) : Date préremplie

Applications temporelles : Dates de mise en service, échéances de maintenance, fins de support, jalons projet.

Booléen

Propriété binaire pour capturer des états vrai/faux ou oui/non.

Configuration simple:

Valeur par défaut (optionnelle) : État initial proposé

Utilisations typiques : Statut actif/inactif, conformité réglementaire, validation technique, approbation de processus.

Score

Système d'évaluation sur échelle numérique pour standardiser les notations.

Paramétrage de l'échelle:

Échelle obligatoire : Valeur maximale entre 3 et 10 points
Valeur par défaut (optionnelle) : Note prédéfinie dans la plage autorisée

Applications d'évaluation : Criticité business (1-5), qualité technique (1-10), satisfaction utilisateur (1-5), maturité processus (1-4), niveau de risque (1-3).

Gestion Opérationnelle

Seuls les administrateurs de l'organisation disposent des privilèges nécessaires pour gérer les propriétés d’un actif.

Créer une Nouvelle Propriété

Pour ajouter une nouvelle propriété à un type d'actif :

Accédez au type d'actif : Naviguez vers Organisation → Métamodèle, puis cliquez sur l’icone ‘stylo’ sur le type d'actif concerné
Cliquez sur le bouton "Ajouter une propriété"
Configurez la propriété :
- Nom : Saisissez un nom explicite pour la propriété
- Type : Sélectionnez le type de données approprié dans la liste
- Description : Ajoutez une description optionnelle pour guider les utilisateurs
- Champs specifiques a chaque type de propriété
Cliquez sur "Créer" pour ajouter la propriété

Créer une nouvelle propriété est une action totalement sûre qui ne supprime aucune donnée existante et n'affecte pas vos vues, diagrammes ou autres composants existants dans Boldo.

Propagation immédiate : La nouvelle propriété devient instantanément disponible dans les formulaires de tous les actifs de ce type.

Modifier une Propriété Existante

Pour modifier une propriété déjà configurée :

Accédez à la propriété : Dans l'onglet Propriétés du type d'actif, cliquez sur l’icone ‘stylo’ de la propriété à modifier
Ajustez les paramètres
Sauvegardez : Cliquez sur "Valider" pour appliquer les changements

Si vous modifiez le type d'une propriété (par exemple, passer de "Texte" à "Nombre"), toutes les valeurs déjà saisies pour cette propriété sur tous les actifs seront définitivement supprimées. Cette action est irréversible.

Les changements de nom, description, contraintes, ou options se répercutent immédiatement sur tous les formulaires et interfaces, mais préservent les données existantes si elles restent compatibles.

Supprimer une Propriété

Pour retirer définitivement une propriété :

Accédez à la propriété : Dans l'onglet Propriétés du type d'actif, cliquez sur l’icone ‘stylo’ de la propriété à modifier
Cliquez sur l’icone ‘poubelle’
Validez la suppression en comprenant ses conséquences

Conséquences irréversibles:

Suppression des données : Toutes les valeurs de cette propriété sur tous les actifs sont définitivement effacées

Impact sur les composants Boldo : Vos vues, diagrammes, graphiques et cartes imbriqués qui utilisent la propriété supprimée seront impactés.

Bonnes Pratiques

Nommage cohérent:

Utilisez des termes explicites correspondant au vocabulaire métier de votre organisation
Adoptez une convention de nommage homogène
Évitez les acronymes ou abréviations ambiguës
Privilégiez la clarté à la concision

Choix du type optimal:

Réflexion préalable : Analysez attentivement les données à capturer avant de choisir le type
Évolutivité : Privilégiez des types qui pourront s'adapter à l'évolution des besoins
Cohérence : Utilisez les mêmes types pour des données similaires à travers différents types d'actifs