Les types d'actifs

Qu'est-ce qu'un type d'actif dans le Métamodèle ?

Un type d’actif constitue un modèle conceptuel qui définit une type d'entités que votre organisation souhaite gérer dans Boldo. C’est le patron de création qui détermine la structure, les propriétés, et les relations possibles pour tous les actifs de ce type.

Tous les actifs d'un même type partagent la même structure de propriétés et les mêmes possibilités relationnelles, garantissant la cohérence et facilitant l'analyse transversale.

Architecture Conceptuelle d'un Type d'Asset

Attributs

Chaque type d'asset possède des attributs fondamentaux qui le définissent conceptuellement et visuellement dans votre métamodèle :

1. Le nom constitue l'identifiant principal du type (ex : Applications). Il doit être unique dans votre métamodèle et suffisamment explicite pour que tous les utilisateurs comprennent immédiatement la catégorie représentée. Ce nom apparaîtra dans toutes les interfaces comme référence pour ce type d'actifs.
2. La description explicite le périmètre conceptuel et les caractéristiques du type d’actif. Elle guide les utilisateurs dans la compréhension de ce qui appartient ou n'appartient pas à cette catégorie, évitant les ambiguïtés de classification.
3. L'icône fournit une représentation visuelle immédiate qui facilite la reconnaissance dans les interfaces, menus, et diagrammes. Cette standardisation visuelle améliore l'expérience utilisateur en créant des repères graphiques cohérents.
4. La couleur définit la représentation chromatique utilisée dans tous les diagrammes et visualisations. Elle contribue à créer un langage visuel organisationnel où chaque type d'asset possède son identité chromatique distinctive.
5. La position détermine l'ordre d'affichage dans les menus et listes, permettant d'organiser les types d’actifs selon leur importance ou leur logique métier.
   
   

Propriétés

Les propriétés constituent le système descriptif que vous définissez pour caractériser tous les futurs actifs de ce type. Chaque propriété que vous ajoutez à un type d'asset devient un champ dans les formulaires de création d'actifs de cette catégorie.

Définition structurelle : Chaque propriété possède

1. Un nom - Le libellé qui apparaîtra dans les formulaires et les vues (ex: "Budget", "Criticité", "Date de mise en service")
2. Un type de données - Le format que devront respecter les valeurs : texte court, texte long, texte enrichi, nombre, pourcentage, devise, date, booléen, note sur échelle, liste de choix, ou liste de choix multiple
3. Une description - Documentation optionnelle qui explique l'usage et le contexte de cette propriété aux utilisateurs
   
   

Contraintes de cohérence : Les contraintes définies au niveau du type (longueurs minimales/maximales, valeurs autorisées, plages numériques) s'appliquent automatiquement à tous les actifs créés selon ce modèle, garantissant la qualité et la cohérence des données.

Valeurs par défaut : Vous pouvez définir des valeurs par défaut qui seront proposées lors de la création de nouveaux actifs, accélérant la saisie tout en suggérant les pratiques standards de votre organisation.

Relations

Les relations définissent comment les actifs de ce type pourront interagir avec les actifs d'autres types dans votre inventaire. Cette modélisation relationnelle préétablie structure les interactions possibles.

Une relation entre deux actifs se compose de trois éléments fondamentaux :

1. Un type d'actif source - le type d'actif d'où part la relation
2. Un type d'actif destination - le type d'actif vers lequel la relation pointe
3. Un type de relation - qui définit la nature et les caractéristiques visuelles de cette relation

Contraintes relationnelles : Le système empêche la création de relations non autorisées par votre métamodèle, maintenant la cohérence conceptuelle de votre inventaire.

Operations sur un type d'actif

Créer un nouveau type d'Actif

Pour créer un nouveau type d'actif :

1. Accédez aux paramètres : Cliquez sur le menu Organisation → Métamodèle
2. Ouvrez la création : Dans l'onglet Assets, cliquez sur le bouton "Créer un asset type”
3. Remplissez le formulaire :
4. • Nom : Saisissez le nom du type d'actif (ex: "Applications", "Serveurs")
   • Icône : Sélectionnez une icône représentative dans la liste proposée
   • Couleur : Choisissez une couleur distinctive pour ce type
   • Description : Ajoutez une description explicative du périmètre de ce type
4. Validez : Cliquez sur "Valider" pour créer le type d'actif
   
   

Le nouveau type d'actif est automatiquement doté de deux propriétés de base : nom et icône. Vous pourrez ajouter des propriétés supplémentaires via la gestion des propriétés.

Modifier un type d'Actif

Pour modifier un type d'actif existant :

1. Accédez aux paramètres : Cliquez sur le menu Organisation → Métamodèle
2. Sélectionnez le type d'actif : Cliquez sur l’icone ‘stylo’ du type d'actif que vous souhaitez modifier
3. Modifiez les attributs : Vous pouvez modifier tous les attributs fondamentaux :
4. • Nom : Changez le nom du type d'actif
   • Description : Mettez à jour la description explicative
   • Icône : Sélectionnez une nouvelle icône dans la bibliothèque
   • Couleur : Choisissez une nouvelle couleur représentative
4. Validez les modifications : Cliquez sur "Mettre à jour" pour enregistrer
   
   

La modification d’un type d'actif ne performe aucune suppression de donnée

Supprimer un type d'Actif

La suppression d'un type d'actif est une action irréversible qui entraîne la suppression de tous les actifs de ce type

Pour supprimer un type d'actif :

1. Accédez aux paramètres : Cliquez sur le menu Organisation → Métamodèle
2. Sélectionnez le type d'actif : Cliquez sur l’icone ‘stylo’ du type d'actif que vous souhaitez supprimer
3. Initiez la suppression : Cliquez sur l'icône ‘poubelle’ dans le formulaire de modification
4. Saisissez le nom : Pour confirmer définitivement, vous devez saisir le nom exact du type d'actif dans le champ de confirmation
5. Validez : Cliquez sur “Confirmer” pour effectuer la suppression

Impacts de la suppression

La suppression d'un type d'actif déclenche automatiquement plusieurs actions en cascade :

Sur le métamodèle :

• Suppression du type d'actif lui-même
• Suppression automatique de toutes les propriétés définies pour ce type
• Suppression de toutes les relations impliquant ce type d'actif
  
  

Sur les données :

• Suppression de tous les actifs créés selon ce type dans l'inventaire
• Suppression de toutes les propriétés et valeurs associées à ces actifs
• Suppression de toutes les relations connectant ces actifs à d'autres actifs
  
  

Sur les vues, diagrammes, graphiques et cartes imbriquées :

• Les parametres des vues utilisant ce type d’asset sont supprimés
  
  

Sur les diagrammes :

• Lorsque des actifs de ce type sont représentés dans des diagrammes, ils sont automatiquement convertis en formes rectangulaires simples plutôt que d'être supprimés, préservant ainsi la lisibilité des diagrammes existants.
  
  

Sur les graphiques :

• Les graphiques utilisant ce type d’asset sont supprimés
  
  

Sur les cartes imbriquées :

• Les cartes imbriquées utilisant ce type d’asset sont supprimés
  
  

Recommandations avant suppression

Avant de supprimer un type d'actif, nous recommandons de :

1. Exporter les données en csv
2. Vérifier les dépendances : Identifiez tous les éléments qui seront impactés
3. Informer les utilisateurs : Prévenez votre équipe de cette suppression
4. Planifier la migration : Si applicable, préparez le transfert vers un autre type d'actif